تفاصيل:الدائرة المالية
الدائرة المالية
الهدف العام:
إدارة أموال البلدية بما في ذلك تحصيلها وإنفاقها طبقاً للقانون والأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بمقتضاها, وتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والخطط والبرامج التي تتعلق بالأعمال المالية كافة, واتخاذ الاحتياطات والإجراءات اللازمة ووسائل الرقابة الكافية لحماية أموال البلدية وسجلاتها المالية.
المهام والوظائف:
- تنظيم السجلات والقيود المحاسبية للبلدية بصورة صحيحة وفقاً لقواعد محاسبيه سليمة.
- إعداد مشروع موازنة البلدية بما في ذلك جميع الجداول والبيانات والمعلومات التفصيلية المتعلقة بها والموضحة لها وفقاً للتعليمات المعمول بها والقيام بكافة الأعمال الحسابية المتعلقة بالارتباطات وصرف المستحقات.
- إعداد وتحليل التقارير المالية الدورية التي تظهر الاتجاهات الهامة في أنشطة البلدية (كالحساب الشهري والحساب الختامي لنهاية كل موازنة) ورفعها لإدارة البلدية لاتخاذ القرارات المناسبة.
- متابعة الأمور المالية مع الجهات ذات العلاقة، والمشاركة في اللجان المتعلقة بالأمور المالية في البلدية، ومتابعة تطوير الإجراءات المالية لضبط العمل وتنمية مهارات الموظفين.
- متابعة حسابات البلدية لدى البنوك المختلفة وإعداد التسويات البنكية.
- التحقق من سلامة التصرفات المالية ومتابعة حركة بنــود الموازنة المعتمدة من المجلس البلدي وعـدم تجاوز اعتماداتها.
- تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية للبلدية في حدود الأنظمة المالية واللوائح الأخرى ذات العلاقة.
- إعداد الجداول الشهرية لإيرادات ومصروفات البلدية (كالحساب الشهري والحساب الختامي لنهاية كل موازنة) ورفعها لإدارة البلدية ووزارة الحكم المحلي.
- تنفيذ القرارات الدورية الواردة من الدائرة الإدارية والمتعلقة بالموظفين وتؤثر في مستحقاتهم المالية مثل: (الترقيات، العلاوات الدورية, العقوبات والجزاءات, الإجازات، المكافآت ... الخ) وتجهيز معاملات الموظفين المحالين إلى التقاعد وإبراء ذمتهم المالية من البلدية.
- تسجيل الحركات المالية المتعلقة بسلف الموظفين واستقطاع أقساط السلف الشهرية بكافة أنواعها.
- إعداد الكشوفات التفصيلية المتعلقة بمنافع الموظفين مثل: التأمين الصحي، والتأمين والمعاشات وضريبة الدخل ... الخ.
- تحصيل إيرادات البلدية اليومية من رسوم الخدمات وإيجارات أملاك البلدية وخلافه، وإيداع حصيلة الإيرادات اليومية بالحسابات المخصصة لها بالبنوك.
- متابعة إجراءات طلبات شراء الدوائر والأقسام المختلفة بالبلدية، واستكمال وثائق المناقصات والممارسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة، تمهيداً لطرحها وفقاً للنظام المعتمد.
- استقبال جمهور المراجعين, وتقديم الإرشادات والمساعدة اللازمة والرد على الاستفسارات.
أقسام الدائرة:
- قسم المحاسبة والمصاريف
- قسم الموازنة والتدقيق
- قسم الجباية
- قسم المشتريات